پروژه ماتریکس

معرفی پروژه ماتریکس

blank

پروژه ماتریکس: اجرای فرآیندهایی است که نتایج آن منجر به افزایش کارآیی،اثربخشی و بهره وری  یک سازمان می شود.

سازمان:سیستم هدفمندی است که از اجزای مستقل و مجزا تشکیل شده و برای رسیدن به اهداف خود(انتفاعی/غیرانتفاعی)برنامه، استراتژی و ماموریت ویژه ای دارد.

سیستم:مجموعه ای از اجزای متعدد است که برای رسیدن به یک هدف مشخص با یکدیگر در ارتباط هستند و یک کل واحد را تشکیل می دهند.

تفکر سیستمی:روشی کاملا متفاوت برای مدیریت سازمان است.هدف از تفکر سیستمی،جلوگیری از اتقلاف وقت و منابع و صرفه جویی در هزینه های یک سازمان است.

کارآیی:کاهش در اتلاف زمان و صرفه جویی در منابع برای انجام یک فعالیت مشخص.

اثربخشی:میزان تحقق فعالیت های برنامه ریزی شده در یک سازمان.

بهره وری: کارآیی و اثربخشی 2 بخش مهم از تعریف بهره وری است،بطور خلاصه بهره وری ،تولید بهترین دوره با کمترین هزینه است.بهترین راهکار افزایش بهره وری،آموزش و سرمایه گذاری در منابع انسانی است.

مراحل اجرای پروژه ماتریکس

1-آنالیز اولیه نمونه ای از داده های  تاریخی سازمان های دولتی،خصوصی و تعاونی بصورت طرح پایلوت

2-طبقه بندی داده های آنالیز شده  سازمان بر مبنای تفکر سیستمی

3-تقسیم بندی اجزای مختلف سازمان به حوزه های اداری،مالی،تولید و فروش

4-آنالیز اجزای تقسیم بندی شده بر اساس شرح وظایف و ماموریت سازمان

5-جمع بندی ، نتیجه گیری و  ارائه گزارش اقدامات مراحل انجام شده داده های نمونه طرح پایلوت به مدیران سازمان

6-دریافت بازخورد و نقطه نظرات مدیران سازمان در خصوص گزارش ارائه شده طرح پایلوت

7-مذاکره در خصوص انعقاد قرارداد جهت اجرای  طرح کامل پروژه ماتریکس در سازمان مورد نظر

8-انعقاد قرارداد،دریافت هزینه اجرای پروژه و شروع اجرای پروژه ماتریکس

 

 

نظرتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.